Datenschutz

für Nutzer der FREY Karte

Informationen zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Liebe Kundin, lieber Kunde,
gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte bei der Benutzung der FREY-Karte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Information zu Kenntnis.

I. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Mathias Frey GmbH & Co. KG
Marktplatz 11
93413 Cham

Mail: info@freyerleben.de
Telefon: +49 (0) 99 71 / 4 08 – 0
Vertreten durch: Caroline Frey

2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Jörg Hermann, externer Datenschutzbeauftragter

jmh datenschutzberatung
Freibadstr. 30
81543 München

E-Mail: info@jmh-datenschutz.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten für Marketing-Aktionen wie

Die Ankündigung neuer Kollektionen
Verkaufs-Aktionen
Gewinnspiele
Modenschauen
Rabatte
Gutscheine
Produktinformationen

Dazu kontaktieren wir Sie über E-Mail, SMS oder telefonisch. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur solche Daten, die Sie uns bei der Beantragung der FREY-Karte mitgeteilt haben. Das sind:

Vor- und Nachname
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Adresse

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die sich aus Ihrem Nutzungsverhalten der Kundenkarte ergeben. Dazu zählen:

Ihre Umsätze über die Kundenkarte inkl. Artikel, Produktkategorie, Standort des Umsatzes und Datum
Die Klick- und Öffnungsrate bei E-Mail-Aktionen

5. Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei der Beantragung der Kundenkarte von Ihnen erhalten haben oder die sich aus der Nutzung der FREY-Karte ergeben.

6. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Kundenmanagementsystemen. Das sind:

Emarsys für E-Mail Kampagnen
Hubspot als CRM-System
MessengerPeople für WhatsApp-Kampagnen

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.

Wir nutzen Messenger-Dienste, um mit Ihnen in Verbindung zu treten und Neuigkeiten wie Sonderaktionen mitzuteilen. Mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO stimmen Sie zu, dass ihre personenbezogenen Daten (Name und Vorname, Telefonnummer, Messenger-ID, Profilbild sowie der Nachrichtenverlauf) im Rahmen der Nutzung des jeweiligen Messengers gespeichert, verarbeitet und verwendet werden, um Nachrichten an mich zu übermitteln. Für die Nutzung des Messenger Dienstes wird ein aktives Konto bei dem jeweiligen Anbieter benötigt.

Die Mathias Frey GmbH & Co. KG. setzt zur Erbringung dieses Dienstes MessengerPeople GmbH, Herzog-Heinrich-Str. 9, 80336 München als technischen Dienstleister und Auftragsverarbeiter ein.

Die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten ist stets frei widerrufbar; hierzu reicht eine entsprechende Benachrichtigung an die Mathias Frey GmbH & Co. KG aus.

Verantwortliche Anbieter der Messenger Diente

WhatsApp Ireland, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter whatsapp.com/privacy/
Facebook Messenger die Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, Ireland: die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter facebook.com/about/privacy

7. Übermittlung an ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

8. Dauer der Datenspeicherung

Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

9. Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit dieser Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für diese Zwecke verarbeiten.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.